Unique ID क्या है?

शुरू करने से पहले, आइए इन उदाहरणों को देखें।

Aadhaar Number : यह एक 12 अंकों का अद्वितीय नंबर है जो भारतीय निवासी को दिया जाता है।
Mobile Number : सिम कार्ड की खरीद पर प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक अद्वितीय मोबाइल नंबर दिया जाता है।
GST Invoice Number : भारतीय जीएसटी प्रणाली के तहत, प्रत्येक Sales Invoice / बिक्री चालान में एक अद्वितीय नंबर होना चाहिए और यह उस वित्तीय वर्ष के लिए अद्वितीय होना चाहिए।

कल्पना करें कि यदि दो व्यक्तियों को एक मोबाइल नंबर दिया जाय तो क्या होगा।

टैली सॉफ्टवेयर में वाउचर के लिए Unique ID

एक्सेल से टैली में डेटा आयात करने के लिए, प्रत्येक वाउचर को एक Unique ID देना आवश्यक है।

Note:
Sales Invoice / बिक्री चालान के लिए, आप चालान संख्या का उपयोग Unique ID के रूप में कर सकते हैं।

साधारण गलतियां

Unique ID से संबंधित कुछ सामान्य गलतियां यहां दी गई हैं।

Example 1 - एक Unique ID का दो बार उपयोग करना गलत है।

Excel sheet where the same Unique ID is repeated on two payment rows

नतीजतन, नीचे दिखाए गए केवल चार वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे:

  • Payment Rs 100
  • Payment Rs 300
  • Payment Rs 400
  • Payment Rs 500

Example 1 - Unique ID अब सही है।

Excel sheet with a distinct Unique ID on every payment row

अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।

  • Payment Rs 100
  • Payment Rs 200
  • Payment Rs 300
  • Payment Rs 400
  • Payment Rs 500

Example 2 - Unique ID कॉलम खाली रखा गया है।

Excel sheet with the Unique ID column left blank

नतीजतन, टैली में कोई वाउचर आयात नहीं किया जाएगा।

Example 2 - Unique ID अब सही ढंग से दी गई है।

Excel sheet with a Unique ID filled in on every row

अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।

Example 3 - Unique ID कॉलम में पार्टी कोड दिया गया है जो गलत है।

Excel sheet using the party code instead of the invoice number in the Unique ID column

नतीजतन, नीचे दिखाए गए केवल चार वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे:

  • INV-2 - Vishal Traders
  • INV-3 - B K Autolink
  • INV-4 - Prithvi Enterprises
  • INV-5 - Amandeep Traders (Note: INV-5 overwrites the INV-1)

Example 3 - Unqiue ID कॉलम में Invoice Number दिया गया है जो सही है।

Excel sheet using the invoice number in the Unique ID column

अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।

  • INV-1 - Amandeep Traders
  • INV-2 - Vishal Traders
  • INV-3 - B K Autolink
  • INV-4 - Prithvi Enterprises
  • INV-5 - Amandeep Traders

Example 4 - Unique ID कॉलम (चालान संख्या) क्रमबद्ध नहीं हैं।

Excel sheet where the Unique ID column of invoice numbers is not sorted

नतीजतन, INV-2 सही आयात नहीं किया गया है।

  • INV-1
    • Item X
    • Item Y
  • INV-2 (Wrong)
    • Item B
    • Item C
  • INV-3
    • Item M

Example 4 - Unique ID कॉलम अब सॉर्ट किया गया है।

Excel sheet where the Unique ID column of invoice numbers is sorted

अब, सभी Invoices सही ढंग से आयात किए जाएंगे।

  • INV-1
    • Item X
    • Item Y
  • INV-2 (Correct)
    • Item A
    • Item B
    • Item C
  • INV-3
    • Item M

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