Unique ID શુ છે?

આપણે શરૂ કરીએ તે પહેલાં, ચાલો આ ઉદાહરણો જોઈએ.

Aadhaar Number : તે એક અનન્ય 12 આંકડાનો નંબર છે જે ભારતીય નિવાસીને આપવામાં આવે છે.
Mobile Number : દરેક વપરાશકર્તાને સિમ કાર્ડની ખરીદી પર એક અનન્ય મોબાઇલ નંબર આપવામાં આવે છે.
GST Invoice Number : ભારતીય જીએસટી સિસ્ટમ હેઠળ, દરેક સેલ્સ ઇન્વોઇસમાં એક અનન્ય નંબર હોવો જોઈએ અને તે નાણાકીય વર્ષ માટે અનન્ય હોવું આવશ્યક છે.

કલ્પના કરો કે બે વ્યક્તિઓ ને એકજ મોબાઇલ નંબર આપવામાં આવે તો શું થશે.

ટેલી સૉફ્ટવેરમાં વાઉચર માટે Unique ID

એક્સેલથી ટેલીમાં ડેટા આયાત કરવા માટે, પ્રત્યેક વાઉચરને એક અનન્ય નંબર આપવું આવશ્યક છે.

Note:
સેલ્સ ઇનવૉઇસેસ માટે, તમે ઇનવોઇસ નંબરને Unique ID તરીકે વાપરી શકો છો.

સામાન્ય ભૂલો

અહીં Unique ID ને લગતી કેટલીક સામાન્ય ભૂલો દર્શાવવામાં આવેલ છે.

Example 1 - એક Unique ID બે વખત વપરાય છે જે ખોટું છે.

Excel sheet where the same Unique ID is repeated on two payment rows

પરિણામે, ટેલીમાં માત્ર ચાર વાઉચર્સ આયાત કરવામાં આવશે જે નીચે દર્શાવેલ છે:

  • Payment Rs 100
  • Payment Rs 300
  • Payment Rs 400
  • Payment Rs 500

Example 1 - Unique ID હવે સાચો છે.

Excel sheet with a distinct Unique ID on every payment row

હવે, તમામ પાંચ વાઉચર્સ ટેલીમાં આયાત કરવામાં આવશે.

  • Payment Rs 100
  • Payment Rs 200
  • Payment Rs 300
  • Payment Rs 400
  • Payment Rs 500

Example 2 - Unique ID કૉલમ ખાલી રાખવામાં આવેલ છે.

Excel sheet with the Unique ID column left blank

પરિણામે, ટેલીમાં કોઈ વાઉચર આયાત કરવામાં આવશે નહીં.

Example 2 - Unique ID હવે યોગ્ય રીતે આપવામાં આવે છે.

Excel sheet with a Unique ID filled in on every row

હવે, તમામ પાંચ વાઉચર્સ ટેલીમાં આયાત કરવામાં આવશે.

Example 3 - Unique ID કૉલમ માં પાર્ટી કોડ આપવામાં આવેલ છે જે ખોટું છે.

Excel sheet using the party code instead of the invoice number in the Unique ID column

પરિણામે, ટેલીમાં માત્ર ચાર વાઉચર્સ આયાત કરવામાં આવશે જે નીચે દર્શાવેલ છે:

  • INV-2 - Vishal Traders
  • INV-3 - B K Autolink
  • INV-4 - Prithvi Enterprises
  • INV-5 - Amandeep Traders (Note: INV-5 overwrites the INV-1)

Example 3 - Unique ID કૉલમ માં ઇનવોઇસ સંખ્યા આપવામાં આવેલ છે.

Excel sheet using the invoice number in the Unique ID column

હવે, તમામ પાંચ વાઉચર્સ ટેલીમાં આયાત કરવામાં આવશે.

  • INV-1 - Amandeep Traders
  • INV-2 - Vishal Traders
  • INV-3 - B K Autolink
  • INV-4 - Prithvi Enterprises
  • INV-5 - Amandeep Traders

Example 4 - Unique ID કૉલમ (ઇન્વોઇસ નંબર્સ) સૉર્ટ કરેલ નથી.

Excel sheet where the Unique ID column of invoice numbers is not sorted

પરિણામે, INV-2 યોગ્ય રીતે આયાત કરવામાં આવશે નહીં.

  • INV-1
    • Item X
    • Item Y
  • INV-2 (Wrong)
    • Item B
    • Item C
  • INV-3
    • Item M

Example 4 - Unique ID કૉલમ હવે સૉર્ટ કરેલં છે.

Excel sheet where the Unique ID column of invoice numbers is sorted

હવે, તમામ ઇન્વૉઇસેસ આયાત કરવામાં આવશે.

  • INV-1
    • Item X
    • Item Y
  • INV-2 (Correct)
    • Item A
    • Item B
    • Item C
  • INV-3
    • Item M

Ready to import your Excel data into Tally?

Download udiMagic and start a 14-day free trial — no credit card required.

Download udiMagic View Pricing