शुरू करने से पहले, आइए इन उदाहरणों को देखें।
Aadhaar Number : यह एक 12 अंकों का अद्वितीय नंबर है जो भारतीय निवासी को दिया जाता है।
Mobile Number : सिम कार्ड की खरीद पर प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक अद्वितीय मोबाइल नंबर दिया जाता है।
GST Invoice Number : भारतीय जीएसटी प्रणाली के तहत, प्रत्येक Sales Invoice / बिक्री चालान में एक अद्वितीय नंबर होना चाहिए और यह उस वित्तीय वर्ष के लिए अद्वितीय होना चाहिए।
कल्पना करें कि यदि दो व्यक्तियों को एक मोबाइल नंबर दिया जाय तो क्या होगा।
टैली सॉफ्टवेयर में वाउचर के लिए Unique ID
एक्सेल से टैली में डेटा आयात करने के लिए, प्रत्येक वाउचर को एक Unique ID देना आवश्यक है।
- यह अधिकतम 24 अंकों का हो सकता है।
- इसमें संख्याएं या अक्षर हो सकते हैं।
Note:
Sales Invoice / बिक्री चालान के लिए, आप चालान संख्या का उपयोग Unique ID के रूप में कर सकते हैं।
साधारण गलतियां
Unique ID से संबंधित कुछ सामान्य गलतियां यहां दी गई हैं।
Example 1 - एक Unique ID का दो बार उपयोग करना गलत है।
नतीजतन, नीचे दिखाए गए केवल चार वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे:
- Payment Rs 100
- Payment Rs 300
- Payment Rs 400
- Payment Rs 500
Example 1 - Unique ID अब सही है।
अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।
- Payment Rs 100
- Payment Rs 200
- Payment Rs 300
- Payment Rs 400
- Payment Rs 500
Example 2 - Unique ID कॉलम खाली रखा गया है।
नतीजतन, टैली में कोई वाउचर आयात नहीं किया जाएगा।
Example 2 - Unique ID अब सही ढंग से दी गई है।
अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।
Example 3 - Unique ID कॉलम में पार्टी कोड दिया गया है जो गलत है।
नतीजतन, नीचे दिखाए गए केवल चार वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे:
- INV-2 - Vishal Traders
- INV-3 - B K Autolink
- INV-4 - Prithvi Enterprises
- INV-5 - Amandeep Traders (Note: INV-5 overwrites the INV-1)
Example 3 - Unqiue ID कॉलम में Invoice Number दिया गया है जो सही है।
अब, सभी पांच वाउचर टैली में आयात किए जाएंगे।
- INV-1 - Amandeep Traders
- INV-2 - Vishal Traders
- INV-3 - B K Autolink
- INV-4 - Prithvi Enterprises
- INV-5 - Amandeep Traders
Example 4 - Unique ID कॉलम (चालान संख्या) क्रमबद्ध नहीं हैं।
नतीजतन, INV-2 सही आयात नहीं किया गया है।
- INV-1
- Item X
- Item Y
- INV-2 (Wrong)
- Item B
- Item C
- INV-3
- Item M
Example 4 - Unique ID कॉलम अब सॉर्ट किया गया है।
अब, सभी Invoices सही ढंग से आयात किए जाएंगे।
- INV-1
- Item X
- Item Y
- INV-2 (Correct)
- Item A
- Item B
- Item C
- INV-3
- Item M